PERTEMUAN III
POWERPOINT
A.
Mengenal
PowerPoint
PowerPoint merupakan sebuah program
yang menjadi satu produk atau satu paket pada program under Windows dengan
Microsoft Word dan Microsoft Excel. Sebagai salah satu program yang terkemas
dalam satu paket, maka ketiga program tersebut mempunyai menu dan operasi yang
hampir sama, sehingga dengan menguasai salah satunya maka yang lain menjadi
tidak terlalu sulit.
PowerPoint merupakan salah satu
program yang mudah digunakan sebagai alat bantu dalam presentasi. Kemudahan
operasional (user friendly) membuat program ini menjadi populer walaupun
banyak program presentasi yang lain.
Untuk mengaktifkan program ini,
ikuti langkah berikut ini :
[1] Klik Start
[2] Pilih Program
[3] Pilih Microsoft
Office
[4] Pilih Microsoft
PowerPoint
B.
Membuat
Presentasi
Untuk membuat presentasi, bisa
menggunakan salah satu dari beberapa cara berikut ini:
· Blank Presentation
Pada pilihan ini, kita tidak diberikan pola untuk layout
presentasi, sehingga kita harus dapat menentukan sendiri jenis slide dan format
yang digunakan.
· Installed Template
Presentasi dengan template bawaan dari PowerPoint2007 yang
memudahkan kita menyiapkan sebuah presentasi. Template tersebut mencakup isi,
tujuan, format handout dan output.
· Installed Themes
Presentasi dengan salah satu theme bawaan pada
PowerPoint2007.
· My Template
Presentasi dengan templates yang sudah ada, yang pernah kita
buat sebelumnya.
· New From existing
Membuat presentasi baru dengan mengolah file yang sudah pernah kita
buat sebelumnya.
Dalam membuat presentasi, ada hal-hal yang perlu diperhatikan,
yaitu:
1)
Audience
Maksudnya audiens yang akan dihadapi itu seperti apa. Dalam hal ini
akan berkaitan dengan warna, tulisan (jenis,ukuran dan warna huruf), dan
bahasa. Dan ketiga hal tersebut disesuaikan dengan audiens yang akan dihadapi.
Karena audiens adalah manusia, sehingga presentasi sebaiknya dibuat
secara sederhana, menarik, dan jelas. Sederhana dalam arti slide hanya memuat
hal-hal pokok dan tidak perlu dituliskan secara mendetail.
Hal kedua, yaitu menarik, artinya slide harus didesain sedemikian
rupa sehingga menarik untuk dinikmati.
Prinsip yang ketiga, yaitu jelas, maksudnya slide dapat dilihat
dengan jelas oleh semua audiens, sehingga mereka tidak terganggu dengan
tulisan-tulisan yang kabur, terlalu banyak dan sebagainya.
Jadi, dengan begitu audiens akan mudah dalam memahaminya.
C.
Membuat
Template
Untuk menginginkan model template
yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint, maka kita bisa melakukannya
dengan cara sebagi berikut:
a.
Piih tab Design,
lalu klik tombol dropdown All Themes untuk menampilkan semua tema dan pilih
salah satu
b.
Untuk mengubah
warnanya, kita bisa meng-klik Colors, kemudian pilih warna yang kita
inginkan
c.
Jika kita
menginginkan settingan warna sendiri, kita dapat memilih Create New Theme
Colors..., lalu tekan Save
d.
Pengaturan
lainnya, seperti font dan pengaturan efek juga dapat dilakukan sama seperti
pengaturan warna
D.
Membuat
Background
Suatu presentasi tak lepasdari kata
indah, menarik dan mengesankan. Pengaturan background harus benar-benar
diperhatikan. Pengaturan background juga harus disesuaikan dengan teksnya.
Berikut ini langkah-langkahnya:
a.
Pilih tab Design,
klik tanda anak panah pada grup Background atau langsung menekan tombol Background
Style
b.
Akan
ditampilkan kotak dialog Format Background
E.
Menyisipkan
Objek Pada Presentasi
(1)
Menyisipkan
Picture / Gambar
Picture merupakan bentuk-bentuk gambar yang disediakan oleh
PowerPoint sendiri atau dari luar. Langkah untuk menyisipkannya adalah:
[a] klik menu Insert
[b] pilih Picture
[c] pilih salah satu gambar yang diinginkan
[d] klik Insert
Untuk memperbesar ukuran gambar maka klik picture, lalu tarik
node-node ke kanan, ke kiri, ke bawah, atau ke atas sesuai denganukuran yang
diinginkan.
(2)
Menyisipkan
Chart
Grafik atau chart dapat mempermudah tampilan data sehingga lebih
elegan, praktis, dan simpel. Untuk menyisipkan grafik / chart, caranya adalah
sebagai berikut:
[a] klik menu Insert
[b] pilih dan klik Chart,
maka akan muncul berbagai bentuk grafik. Lalu pilih salah satu, kemudian klik
OK.
(3)
Menyisipkan
Tabel
Tabel juga merupakan salah satu alat presenttasi yangg cukup
efektif, karena dengan tabel, data dapat disajikan dalam bentuk rangkuman
sehingga mudah dipahami oleh orang lain. Untuk menyisipkan tabel, lakukan
langkah sebagai berikut:
[a] klik menu Insert
[b] pilih dan klik Table
[c] klik dengan sistem
drag sesuai kolom dan baris yang dikehendaki.
F.
Custom
Animation
Maksudnya adalah membuat suatu
animasi dengan karya sendiri. Pemberian Custom Animation dapat diberikan pada
obyek atau teks. Pembuatan pada teks dapat dilakukan pada seluruh teks yang
berada di dalam placeholder maupun tidak dengan cara:
1.
Klik tab Animations
2.
Klik Custom Animations
Selain itu, kita juga dapat memberikan animasi untuk slide (slide
transition) dengan cara:
1.
Klik tab Animations
2.
Pilih dan klik
grup Transition to this slide
Sementara jika kita akan memberikan animasi pada suatu teks atau
obyek maka lakukan langkah sebagai berikut:
1.
Klik teks atau
obyek yang ada dalam slide yang akan diberi animasi
2.
Klik tab Animation
3.
Pada grup Animation,
klik Custom Animation maka akan muncul Custom Animation Pane di sebelah
kanan layar
4.
Klik Add
Effect
5.
Pilih salah
satu kelompok animasi
6.
Klik More
Effect untuk menampilkan beberapa effect dari obyek atau teks.
G.
Membuat
Hyperlink
Dengan menggunakan Hyperlink, kita
dapat menghubungkan slide satu dengan slide yang lainnya sehingga menjadi
friendly dan efisien.
Untuk membuat Hyperlink, ikuti
langkah-langkah berikut ini:
a.
Blok tulisan
yang akan dibuat tombol Hyperlink
b.
Klik menu
Insert
c.
Pilih dan klik
Hyperlink, maka akan muncul kotak dialog Hyperlink.
d.
Pilih dan klik
Place in This Document
e.
Pilih dan klik
salah satu, dengan slide mana yang akan dihubungkan pada kotak Select a place
in this document
f.
Klik OK.
Tulisan yang diblok setelah di Hyperlink akan bergaris bawah. Hal
itu menandakan bahwa tulisan itu sudah menjadi Hyperlink dengan slide lain.
0 komentar:
Posting Komentar