Pertemuan ke-8

-->

MICROSOFT EXCEL

A.     Mengenal Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel.
Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah. 

B.     Mengaktifkan Microsoft Excel 2007

Untuk mengaktifkan Microsoft Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.   Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.   Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft ExceL, maka akan muncul lembar kerja Excel.

Cara lain adalah dengan menggunakan shortcut, yaitu mengklik double ikon Excel yang ada di desktop. Setelah beberapa saat, akan muncul lembar kerja Microsoft Excel.

C.     Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

Merupakan pertemuan antara baris dan kolom.

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

D.     Pengaturan lembar kerja (Worksheet)

Ada beberapa langkah, yaitu;

§  Menganti nama

s  Arahkan pointer ke nama lembar kerja

s  Klik kanan

s  Klik rename

s  Ketik nama baru yang diinginkan, lalu tekan enter

§  Menyisipkan lembar kerja

s  Arahkan pointer ke nama lembar kerja

s  Klik kanan

s  Klik insert

s  Klik worksheet

s  Klik ok

§  Menghapus lembar kerja

s  Arahkan pointer ke nama lembar kerja

s  Klik Kanan

s  Klik delete

§  Meng-copy lembar kerja

s  Arahkan pointer ke nama lembar kerja

s  Klik kanan

s  Klik move or copy

s  Klik kotak opsi create a copy

s  Klik ok

§  Memindah lembar kerja

s  Arahkan pointer ke Sheet (lembar kerja) yang diinginkan

s  Drag sesuai lokasi yang diinginkan